Aujourd’hui, les entreprises doivent traiter le flux d’information auquel elles font face de manière stratégique, pertinente, fiable et précise, afin de pouvoir prendre les meilleures décisions. Il est alors important de mettre en place un système d’information pour centraliser et dématérialiser les bases de données des entreprises. 

Mais, qu’est-ce qu’un système d’information ? Quel est son principal rôle ? Quels sont ses différents types ?  Comment bien sécuriser ce système ?

Système d’information : qu’est-ce que c’est ? 

Il est l’ensemble de ressources, de logiciels et d’applications métiers permettant de collecter, stocker, traiter et transmettre les informations nécessaires à la continuité des activités d’une entreprise. Il peut s’agir de données commerciales, financières, fiscales, médicales, etc. Cependant, il ne faut pas confondre système informatique avec système d’information. Le système informatique est, en fait, un sous-ensemble du système d’information. Il regroupe l’ensemble des équipements informatiques nécessaires au traitement de bases de données : programmes, réseau, systèmes d’exploitation, ordinateurs, applications, serveurs, etc.

Le rôle du système d’information dans l’entreprise 

Le système d’information a un rôle fondamental dans le traitement des bases de données de grands volumes et dans l’assurance du bon déroulement des activités de la société. En effet, ce système permet :

  • d’améliorer la communication interne entre les équipes de la société 
  • d’éliminer les tâches répétitives et laborieuses 
  • de coordonner les différentes tâches au sein de la société

Le système d’information joue également un rôle fondamental dans l’amélioration de la communication externe de l’entreprise. En effet, quand il est performant, il permet d’améliorer la communication entre les partenaires externes de la société, tels que les banques, les administrations et les fournisseurs.

Les principaux types de systèmes d’information

Il existe de nombreux types de systèmes d’information que l’on peut mettre en place dans les entreprises. On vous en cite quelques exemples.

Le système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH)

 Le système d’information de gestion de ressources humaines (SIRH) est l’ensemble des applications et logiciels nécessaires pour gérer les tâches du personnel travaillant au sein d’une entreprise. En effet, les outils  (SIRH) ont pour rôle d’automatiser les processus métier de ressources humaines, tels que l’organisation des formations, les notes de frais, la gestion de la paie, les absences et les congés, le recrutement, etc.

Le système d’information comptable (SIC)

Le système d’information comptable (SIC) regroupe l’ensemble des dispositifs et des logiciels qui permettent de traiter, d’organiser et de surveiller tous types de données, qu’elles soient fiscales, comptables, médicales, sociales, etc.

Comment bien sécuriser son système d’information ? 

Les chefs d’entreprises sont, aujourd’hui, de plus en plus sensibilisés aux problématiques de sécurisation des systèmes d’informations. Pour assurer leur sécurité, voici quelques conseils.

Protégez le réseau local de votre entreprise 

De nos jours, il est important de protéger le système d’information de votre entreprise des cybermenaces en mettant en œuvre des dispositifs de sécurité fiables et pertinents, tels que les routeurs filtrants (ACL), les sondes anti-intrusions et les pare-feux. Pour protéger votre système d’information, il faut veiller à régulièrement mettre à jour ces outils. La messagerie électronique doit aussi faire l’objet d’une surveillance permanente.

Utilisez des mots de passe forts 

 L’accès à des données confidentielles ou à un poste de travail par login et mot de passe constitue une mesure très fiable pour assurer la sécurité des systèmes d’informations des entreprises. 

Les responsables de cybersécurité de l’entreprise doivent adopter une politique de gestion des mots de passe stricte et efficace. Les mots de passe doivent être changés périodiquement. Ils doivent comporter au minimum 8 caractères incluant des lettres, des chiffres et des caractères, pour qu’ils soient difficiles à deviner par les personnes malveillantes.

Prévoyez les risques de vol d’informations 

 La perte d’informations peut avoir plusieurs origines : vol d’un ordinateur portable, incendie, erreur humaine, panne opérationnelle, panne technique, sinistre, dégât des eaux, … 

C’est pourquoi, il vaut mieux sauvegarder les données sensibles de l’entreprise dans des serveurs spécifiques à cet effet. Les supports de stockage de données doivent être placés dans un endroit distinct de celui dédié à l’hébergement des serveurs. 

Il faut, en outre, veiller à ce que les équipements informatiques détériorés ou vulnérables, tels que les ordinateurs, les serveurs et les imprimantes, soient entièrement vidés des données avant de penser à les jeter.