Un système informatique définit l’ensemble de l’infrastructure matérielle et logicielle d’une entreprise. Grâce à la digitalisation, les organisations ne peuvent plus se passer d’un système informatique pour garantir le bon fonctionnement des départements.
Dans cet article, nous allons tenter de lever le voile sur les fonctionnalités des systèmes informatiques, leur mode opératoire et les avantages qu’ils apportent aux structures professionnelles.
Systèmes informatique : définition
Un système informatique (SI), est par définition un système automatisé permettant le stockage et la récupération des données. Il s’agit de la partie informatique du système d’information en charge de la réalisation d’un ensemble de séries complexes en lien avec le traitement des informations et des données.
L’utilité principale d’un système informatique est d’abord de favoriser l’accès et l’échange de données dans divers intervalles de temps.
Quant à la composition d’un système informatique, celui-ci regroupe tous les matériels informatiques et logiciels. Il comprend le système d’exploitation, les applications, les logiciels, les périphériques et les accessoires.
Les principales fonctionnalités d’un système informatique
Qui dit système informatique, dit ordinateur, système d’exploitation ou gestion automatisée. Mais pour mieux comprendre les fonctions d’un système informatique, un rebond dans le temps s’impose. Les premiers systèmes d’information ont vu le jour dans l’antiquité. Cette époque a marqué la naissance des outils de calcul. Avec le temps, différents outils ont émergé notamment les appareils programmables comme la machine électromécanique créé par le fondateur d’IBM en 1880.
Le monde moderne dans lequel on vit est régi par l’informatique et l’intelligence artificielle. Les données sont également considérées comme une mine d’or et leur exploitation peut impacter les performances des organisations. En effet, les entreprises ne cessent de se développer et déploient des moyens colossaux pour mettre en place des systèmes informatiques performants dans la collecte d’informations.
Si la fonction première d’un système informatique est centrée sur la collecte des données internes et externes de l’entreprise, il permet aussi d’adapter la donnée en fonction des conditions, du fond et de la forme en garantissant le stockage des informations dans le temps. Ainsi, chaque collaborateur aura la possibilité d’accéder en temps réel à une information ou une donnée stockée dans le système.
Sur le plan opérationnel, un système informatique opère en fonction de deux objectifs. L’objectif principal est d’abord fonctionnel et permet de faciliter la communication entre les différents départements de l’entreprise. Il y a ensuite le volet social qui aborde la diffusion de l’information entre les différents collaborateurs de l’entreprise.
En somme, un système informatique joue un rôle capital dans la diffusion de l’information entre les collaborateurs. Il optimise le processus métier, aide dans la gestion du temps et assure le développement de la relation client. In fine, un SI permet de mieux gérer la répartition des rôles au sein de l’entreprise mais aussi de libérer les collaborateurs de certaines tâches ingrates grâce à l’automatisation.
De quoi est composé un système informatique ?
Un système informatique est principalement composé de divers outils d’informatique et de télécommunication et est constitué d’une partie matérielle, logicielle et humaine.
La partie matérielle concerne l’ensemble de l’architecture informatique de l’entreprise. Elle englobe les équipements informatiques notamment les ordinateurs, les écrans, les modems, les imprimantes etc.
La partie logicielle comprend les applications informatiques notamment les logiciels et les programmes permettant le bon fonctionnement des équipements. Pour finir, la partie humaine, aussi appelée ressources humaines assure la programmation et la mise en marche de l’ensemble du système informatique. Cette dernière partie est la plus importante puisqu’elle permet le bon déroulement des logiciels et des équipements. Dans un autre ordre d’idées, le progiciel de gestion intégrée est également un élément central dans la mise en œuvre du système informatique puisqu’il permet d’assurer le développement et la gestion des processus de l’entreprise. Ce progiciel est chargé de la gestion des divers départements notamment la comptabilité, la finance, l’aide à la décision et les ressources humaines.
Quelles sont les différentes classifications des systèmes informatiques ?
Un système informatique est un ensemble de programmes que seuls les plus habiles pourront maîtriser. Un ingénieur en infrastructure informatique est indispensable pour garantir le bon déroulement des fonctions du système. il est un des seuls acteurs disposant des connaissances nécessaires pour en tirer parti. Il faut savoir qu’un système informatique est réparti en fonction du domaine dans lequel l’entreprise opère. Il peut s’agir d’un système d’aide à la décision assurant la réunion des différentes parties prenantes et la résolution d’une problématique. Nous retrouvons également le système de contrôle des processus métier, chargé de surveiller les processus d’industrialisation. Il y a également le système d’information exécutif qui fournit un accès aux informations internes et externes en fonction des besoins des collaborateurs. Enfin, il y a le système de collaboration commerciale qui a pour mission la gestion de la circulation des informations entre les différents départements.
À l’heure où la digitalisation ne cesse de se répandre dans notre quotidien, les systèmes informatiques ont révolutionné le monde et ont permis l’émergence de nouveaux métiers. Il est cependant nécessaire de prendre du recul sur la place des nouvelles technologies dans le monde et leur impact sur l’humanité. L’univers numérique est en constante évolution et si la technologie a amélioré le quotidien des hommes, il est dans ce cas nécessaire de s’interroger sur les limites que peuvent avoir les avancées numériques sur nos vies et leur impact sur notre humanité.
